Όλοι έχουμε περάσει φάσεις στη ζωή μας, που αισθανόμαστε την παραγωγικότητά μας να πιάνει πάτο. Είναι απόλυτα φυσιολογικό για όποιον λόγο κι αν συμβαίνει. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν πρέπει να κάνουμε τίποτα, για να την ανεβάσουμε. Καμία υπερβολή. Απλά να ακολουθήσουμε μερικά μικρά hacks, που θα μάς κάνουν άμεσα πιο παραγωγικούς.
Εκμεταλλεύσου τον χρόνο μεταφοράς σου
Ακόμα κι αν η δουλειά σου είναι δίπλα στο σπίτι σου, λογικά έχεις έστω μερικά λεπτά διαδρομής. Εκμεταλλεύσου τα, λοιπόν, με όποιον τρόπο θεωρείς καλύτερο και με κάτι που μπορεί να γίνει στον χρόνο, που έχεις. Μπορεί να είναι από το να κάνεις κάποιο τηλεφώνημα μέχρι να διαβάσεις ένα βιβλίο ή να ακούσεις ένα podcast. Δεν χρειάζεται απαραίτητα να έχει να κάνει με το εργασιακό κομμάτι της ζωής σου.
Καθάρισε το email σου
Ξεκίνα με το να διαγράψεις ό,τι δεν χρειάζεσαι. Με άλλα λόγια, πρόχειρα μηνύματα και emails, που έχεις διαβάσει και δεν θα χρειαστείς στο μέλλον. Επιπλέον, αφιέρωσε ένα μισάωρο κάθε Παρασκευή έτσι ώστε να στείλει ό,τι απάντηση εκκρεμεί, αλλά και να κάνεις απεγγραφή από newsletters, που απλά υπάρχουν, για να σε ενοχλούν.
Φτιάξε λίστα με προτεραιότητες
Συχνά όσο πιο δύσκολο είναι κάτι τόσο περισσότερο το αναβάλουμε. Για να το αποφύγεις, καθημερινά ή εβδομαδιαίως κάνε μία λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνεις. Μετά χώρισέ τα σε δυσκολότερα και ευκολότερα, αλλά και σε λιγότερο και περισσότερο επείγοντα. Προφανώς, όσο πιο επείγον είναι κάτι, τόσο πιο ψηλά πρέπει να μπει στις προτεραιότητές σου. Το ίδιο, ωστόσο, ισχύει και για τις δυσκολότερες δουλειές της λίστας σου, που πρέπει αν τελειώσεις όσο πιο νωρίς γίνεται, για να σού φύγει το βάρος τους.
Μην κοιτάξεις το email σου το πρωί
Ίσως σού βγαίνει μηχανικά, αλλά δεν σε βοηθάει πραγματικά. Όταν ξυπνάς και βλέπεις το email σου, η επόμενη κίνησή σου λογικά θα είναι να απαντήσεις ό,τι σού έχει έρθει. Ωστόσο, με αυτόν τον τρόπο ασυναίσθητα βάζεις σε προτεραιότητα αυτόματα το email σου, αντί άλλες δουλειές που επείγουν περισσότερο.
Δοκίμασε τη μέθοδο Pomodoro
Η μέθοδος αυτή υπόσχεται να μάς κρατήσει συγκεντρωμένους και να μην κουράσει το μυαλό μας. Χωρίζεται σε πέντε βήματα. Ξεκίνα διαλέγοντας μία δουλειά, βάλε έναν χρονοδιακόπτη στα 25 λεπτά, δούλεψε σε αυτή τη δουλειά μέχρι να πέράσει το 25λεπτο, κάνε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών και μετά ξεκίνα ξανά. Ανά τέσσερις φορές, που θα το κάνεις, κάνε ένα διάλειμμα 15 έως 30 λεπτών.
Εντόπισε τις ζώνες εργασίας σου
Όλοι λειτουργούμε καλύτερα σε κάποιους τομείς όταν βρισκόμαστε σε συγκεκριμένα περιβάλλοντα. Βρες, λοιπόν, πού λειτουργείς καλύτερα σε κάθε δουλειά και επιδίωξε να την κάνεις εκεί. Για παράδειγμα, ίσως έχεις περισσότερες δημιουργικές ιδέες, όταν βρίσκεσαι σε εξωτερικό χώρο. Ή ίσως συγκεντρώνεσαι καλύτερα στην ανάλυση δεδομένο, όταν κάθεσαι στο σαλόνι σου.
Βάλε αυτόματα μηνύματα
Αυτό μπορεί αν γίνει τόσο στο email σου, όσο και στο κινητό σου. Όταν κάποιος προσπαθεί αν επικοινωνήσει μαζί σου, ενώ εσύ κάνεις κάποια δουλειά, αντί να τη διακόψεις, για να απαντήσεις βάλε ένα αυτόματα μήνυμα, που να εξηγεί ότι σήμερα θα είσαι απασχολημένος από κάποια μέχρι κάποια ώρα και να επικοινωνήσουν μαζί σου τότε. Επιπλέον, αυτή είναι μία πολύ καλή επιλογή και για τις μέρες, που βρίσκεσαι στις διακοπές σου.
Το βράδυ κάνε μία επισκόπηση της αυριανής μέρας
Δεν εννοούμε τον σχεδιασμό της. Κάτσε και σκέψου όλα όσα έχεις να κάνεις από το πρωί μέχρι το βράδυ. Με αυτόν τον τρόπο, θα εντοπίσεις και θα προετοιμαστείς για όλη την ενέργεια και την προσπάθεια, που θα χρειαστεί το κάθε τι. Πιθανώς, μάλιστα, να σε βοηθήσει και να καταλάβεις ότι πρέπει να μετακινήσεις κάτι σε άλλη ώρα ή να ζητήσεις τη βοήθεια κάποιου.
Περιόρισε τους μικρο-περισπασμούς
Ίσως δεν το καταλαβαίνεις, αλλά και ο πιο μικρός περισπασμός μπορεί να κλέψει από τη συγκέντρωσή σου. Κάνε, λοιπόν, ό,τι μπορείς για να τους περιορίσεις. Κλείσε όλες τις ειδοποιήσεις στο κινητό σου, βάλε ακουστικά για να μην ακούς τη βαβούρα του γραφείου και ό,τι άλλο θεωρείς ότι θα σε αφήσει να εστιάσεις 100% στην εκάστοτε εργασία.
Μπλόκαρε τα social media
Αν έχεις επαγγελματικό υπολογιστή και κινητό, μπλόκαρε μόνιμα από αυτά όλα τα social media. Διαφορετικά, κάν’ το για τις ώρες, που κάνεις συγκεκριμένες δουλειές. Με αυτόν τον τρόπο, θα σταματήσεις να ξεκινάς το σκρολάρισμα κάθε φορά, που κουράζεσαι, που δυσκολεύεσαι ή που νιώθεις ότι δεν έχεις κίνητρο.
Αφιέρωσε χρόνο σε self-care
Το να πάθεις υπερκόπωση και να κάψεις τον εγκέφαλό σου δεν θα σε βοηθήσουν κάπου. Μόνο πίσω θα σε πάνε. Οπότε βάλε στο πρόγραμμα χρόνο για self-care. Το ποιο θα είναι αυτό εξαρτάται, προφανώς, αποκλειστικά από εσένα, αφού μπορεί να σού αρκεί απλά να αφιερώσεις λίγο χρόνο να πιεις το αγαπημένο σου τσάι ή το να χτυπηθείς στο σαλόνι σου με τη μουσική στο φουλ.
Παρατήρησε πότε πέφτουν οι μπαταρίες σου
Αν περιμένεις να εξαντληθείς, για να σταματήσεις και να ξεκουραστείς, τότε θα αργήσεις πολύ περισσότερο να επανέλθεις. Φρόντισε, λοιπόν, να σταματάς με το πού εμφανίζονται τα πρώτα σημάσια της εξάντλησής σου. Αυτά μπορείς να είναι από το ότι αρχίζουν να σε τσούζουν τα μάτια σου έως ότι η προσοχή σου αποσπάται πιο συχνά.
Ενσωμάτωσε τους μακροχρόνιους στόχους σου στην καθημερινότητά σου
Τίποτα δεν μπορεί να γίνει από τη μία μέρα στην άλλη. Οι μακροπρόθεσμοι στόχοι απαιτούν και καθημερινή προσπάθεια. Βάλε, λοιπόν, έστω και κάτι μικρό, που θα σε βοηθήσει να τούς φτάσεις, στην κάθε σου μέρα. Θες, για παράδειγμα, να μάθεις μία ξένη γλώσσα μέχρι την επόμενη χρονιά; Αφιέρωσε τουλάχιστον 10 λεπτά κάθε μέρα, ώστε να μάθεις κάτι νέο γι’ αυτήν.
